Formularul C168: cum înregistrezi contractul de chirie la ANAF, pas cu pas

Dacă ai un contract de chirie și vrei să îl înregistrezi corect la ANAF, unul dintre cele mai importante documente de care trebuie să ții cont este formularul C168. Acesta este formularul folosit pentru cererea de înregistrare a contractelor de locațiune, conform procedurii puse la dispoziție de ANAF.

Pentru mulți proprietari, denumirea formularului pare complicată la prima vedere, dar în practică lucrurile pot fi înțelese ușor dacă urmezi pașii corecți. Important este să știi când se depune, cine are obligația depunerii și ce documente trebuie pregătite.

1. Ce este formularul C168

Formularul C168 este cererea de înregistrare a contractelor de locațiune, pusă la dispoziție de ANAF în format dedicat, conform OPANAF nr. 161/03.02.2025. Pe pagina oficială ANAF, formularul apare explicit sub denumirea „C168 - Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune”, împreună cu variantele de formular și documentația tehnică aferentă.

Pe scurt, acesta este instrumentul prin care proprietarul sau persoana obligată de lege transmite către organul fiscal informațiile necesare pentru înregistrarea contractului de închiriere.

2. Cine trebuie să depună formularul C168

Obligația de înregistrare revine contribuabililor care obțin venituri din cedarea folosinței bunurilor personale și care trebuie să înregistreze contractul de închiriere la organul fiscal competent. În cazul bunurilor deținute în comun, regulile clarificate prin Ordinul președintelui ANAF nr. 161/2025 arată că obligația revine proprietarului, uzufructuarului sau altei persoane desemnate în contractul de închiriere.

Asta este foarte important pentru situațiile în care există mai mulți coproprietari. Cu alte cuvinte, nu te baza pe presupunerea că „se ocupă altcineva”, ci verifică din contract cine este persoana desemnată pentru înregistrare.

3. În cât timp trebuie depus formularul C168

Una dintre cele mai importante reguli este termenul. Conform explicațiilor recente privind ordinul ANAF, contractul de închiriere trebuie înregistrat în termen de cel mult 30 de zile de la semnare sau de la modificarea acestuia.

Asta înseamnă că termenul nu vizează doar contractele noi, ci și situațiile în care contractul este modificat. Dacă intervin schimbări relevante, acestea trebuie raportate în același interval de 30 de zile.

4. Se aplică regula și contractelor vechi?

Conform explicațiilor publicate despre noile reguli, clarificările privind desemnarea persoanei care face înregistrarea nu se aplică retroactiv contractelor aflate deja în vigoare la 1 ianuarie 2025. Pentru aceste contracte și pentru modificările lor se mențin regulile anterioare.

Această nuanță este importantă mai ales pentru proprietarii care au contracte mai vechi și nu știu dacă trebuie să refacă întreaga procedură. Tocmai de aceea, înainte de orice depunere nouă, este bine să verifici exact în ce categorie intră situația ta.

5. Ce documente îți trebuie

În practică, proprietarul trebuie să pregătească formularul de înregistrare și copia contractului de închiriere. Explicațiile recente privind procedura arată clar că înregistrarea presupune depunerea cererii de înregistrare împreună cu o copie a contractului.

În funcție de situație, este util să ai la îndemână și datele corecte ale părților, eventualele acte suplimentare relevante și forma finală a contractului, exact așa cum a fost semnată. Cu cât documentele sunt mai clare și mai coerente, cu atât scade riscul de erori la depunere.

6. Cum se completează formularul C168

Completarea formularului trebuie făcută cu atenție, pe baza contractului de chirie semnat. Este esențial ca datele din formular să corespundă cu datele din contract, mai ales în ceea ce privește părțile, imobilul și informațiile de identificare.

ANAF pune la dispoziție atât formularul, cât și documentația aferentă, inclusiv variante de soft și suport tehnic. Pe pagina oficială sunt disponibile versiunea PDF, formularul web și varianta Java destinată contribuabililor care își generează fișierul XML din aplicații proprii.

7. Cum se depune formularul C168

Procedura de înregistrare a fost simplificată astfel încât depunerea se poate face atât fizic la ANAF, cât și online, prin Spațiul Privat Virtual. În plus, documentația oficială ANAF arată că există inclusiv formular web și soluții tehnice pentru generarea fișierelor necesare.

Din perspectivă practică, varianta online este de obicei cea mai comodă pentru proprietarii care vor să evite drumurile și să păstreze o evidență mai clară a depunerilor. Tocmai de aceea, pentru mulți contribuabili, SPV rămâne soluția cea mai eficientă.

8. De ce este importantă înregistrarea contractului de chirie

Înregistrarea contractului nu este doar o obligație administrativă. Explicațiile recente despre modificările introduse de OPANAF nr. 161/2025 subliniază că aceasta oferă proprietarului un temei legal mai solid în caz de litigiu sau neplată, iar chiriașului îi poate fi utilă în diverse situații administrative.

În plus, ANAF urmărește prin această procedură o evidență mai clară a veniturilor din chirii și reducerea închirierilor nedeclarate. Din acest motiv, formularul C168 nu trebuie privit ca o simplă formalitate birocratică, ci ca parte a unei obligații fiscale clare.

9. Ce se întâmplă dacă nu înregistrezi contractul

Explicațiile publicate despre noul ordin arată că, deși sancțiunile nu sunt detaliate explicit în ordin, legislația fiscală permite impozitarea retroactivă a veniturilor nedeclarate și aplicarea de sancțiuni financiare. Proprietarii care nu declară veniturile din chirii pot ajunge în situații neplăcute în cadrul controalelor fiscale.

Pe scurt, întârzierea sau ignorarea obligației nu înseamnă doar o problemă de procedură, ci poate deveni o problemă fiscală reală. De aceea, este mai simplu și mai sigur să rezolvi corect înregistrarea din timp.

10. Greșeli frecvente la formularul C168

Chiar dacă procedura este mai clară decât în trecut, există câteva greșeli care apar frecvent și care pot întârzia depunerea sau pot crea confuzii.

• nu este respectat termenul de 30 de zile;
• datele din formular nu coincid cu cele din contract;
• nu este clar cine are obligația depunerii în cazul coproprietății;
• nu este atașată copia contractului;
• nu se verifică versiunea actualizată a formularului de pe site-ul ANAF.

11. Întrebări frecvente

Formularul C168 este același lucru cu înregistrarea contractului de chirie?

Formularul C168 este instrumentul prin care se solicită înregistrarea contractului de locațiune la ANAF. Cu alte cuvinte, el face parte direct din procedura de înregistrare.

Se depune doar pentru contracte noi?

Nu. Potrivit regulilor explicate recent, obligația vizează și modificările contractului, care trebuie raportate tot în termen de 30 de zile.

Dacă sunt mai mulți proprietari, cine depune?

În cazul bunurilor deținute în comun, obligația revine proprietarului, uzufructuarului sau persoanei desemnate în contractul de închiriere.

Se poate depune online?

Da. Procedura poate fi realizată și online, prin Spațiul Privat Virtual, iar ANAF pune la dispoziție inclusiv formular web și suport tehnic pentru depunere.

Unde găsesc formularul oficial?

Formularul oficial C168 este disponibil pe site-ul ANAF, în secțiunea dedicată declarațiilor și cererilor fiscale.

12. Ce merită reținut

Formularul C168 este documentul esențial pentru înregistrarea contractului de chirie la ANAF. Dacă îl privești ca pe un proces simplu, făcut la timp și pe baza documentelor corecte, procedura devine mult mai ușor de gestionat.

Cel mai important este să reții trei lucruri: cine depune, în ce termen se depune și ce documente trebuie să însoțească cererea. Dacă aceste trei puncte sunt clare, restul procedurii este mult mai ușor de parcurs.